Cada vez son más las empresas que se decantan por esta opción, dejando en manos de profesionales experimentados la gestión y optimización de los procesos. De esta forma, los trabajadores de la empresa pueden centrarse al 100% en las actividades principales del negocio.
Optimiza la gestión de la impresión
Consigue el pleno control del parque de impresión y la gestión adecuada de los costes de las impresoras
CONTROL TOTAL DE COSTOS
Costos por departamento
Costos por usuario
Costos por equipo
Costos por color
Desviaciones de la media
INFORMACIÓN DE IMPRESIÓN
¿Qué imprimimos?
¿Cuánto imprimimos?
¿Porque nos imprimimos?
¿Quién imprime?
¿Dónde imprimir? …
GESTIÓN DE USUARIOS
Analice el comportamiento de los usuarios para adaptarlos a los objetivos de impresión gracias a las soluciones de seguimiento, las reglas o las cuotas de impresión y la impresión de pulsación
EQUIPO FLEXIBLE
Ofrecemos impresión temporal para ferias, eventos, cursos o consejos de trabajo.
Brindamos servicio a diferentes delegaciones independientemente de su ubicación.
PROCESOS DOCUMENTALES
Mejora la gestión y la consulta de sus documentos dentro de la organización con la implementación de un software adaptado a sus necesidades específicas.
Digitalización certificada, firma electrónica, software adaptado, plantillas, procesos …
GESTIÓN DE DISPOSITIVOS Y GESTIÓN DE AUTOMATIZACIÓN
Con la monitorización del parque de impresión, no será necesario preocuparse por el nivel de consumible o el funcionamiento correcto de sus dispositivos
MEDIOAMBIENTE
Aseguramos el cumplimiento de ISO y una mejora en el impacto ambiental de su organización. Ahorro de energía y consumibles gracias al equipo más eficiente y el reciclaje de consumibles.
SEGURIDAD
Analice el comportamiento de los usuarios para adaptarlos a los objetivos de impresión gracias a las soluciones de seguimiento, las reglas o las cuotas de impresión y la impresión de pulsación
MPS Monitoriza tu parque de impresión
Consigue el pleno control del parque de impresión, y la gestión adecuada de los costes de las impresoras
EL SISTEMA MPS MONITOR TE PERMITE
- Supervisar de forma remota los dispositivos instalados
- Comprobar el estado de los consumibles
- Recibir y gestionar las alertas relativas a los consumibles bajos
- Realizar las lecturas del contador de páginas en los dispositivos
- Mantener una base de datos que registra todos los eventos y los datos relacionados con los dispositivos
- Llevar a cabo investigaciones, incluso las más complejas, y crear informes sobre todos los datos recuperados de los dispositivos
- Realizar una gestión global de los contratos relativos a los dispositivos
- Acceder en tiempo real a todos los datos y los indicadores de volumen, consumo, cobertura media, duración y frecuencia de los cambios de consumible
- Integrarse con cualquier sistema de base de datos, ERP, CRM, u otros softwares dedicados a la gestión de las flotas de dispositivos y servicios relativos
Automatizar las alertas y umbrales
Lectura automática de contadores de los equipos
Sistema automático de petición de consumible
Entregas al siguiente día laborable
CARACTERISTICAS GLOBALES
- Multi-marca: Garantiza la máxima compatibilidad de software para todos los modelos de impresoras y Multifunción conectados a la red, que cumplen con las especificaciones del RFC 3805 Printer MIB v.2 SNMP
- Herramienta basada en la web: Disponible como un servicio basado en el Cloud, accesible por internet, a través de cualquier navegador
- Basada en Estándares: Recopilación de datos para SNMP y elaboración en la plataforma del Cloud
- Seguro: Utiliza protocolos de comunicación y acceso seguros a los datos del cliente; alojado dentro de un Sistema de Gestión sobre la Seguridad de la Información, certificado según las normas ISO / IEC 27001: 2014
- Fácil de implementar: El software para la lectura de los datos se instala en la red, con gran facilidad y desde ese momento los datos pueden ser gestionados desde cualquier acceso web a cualquier dispositivo (ordenador, Tablet , Smartphone, etc.)
Informes de consumo
1r
NIVEL
DATOS
Inventario de equipos
Volumétricas mensuales
Nº incidencias y tipología
2o
NIVEL
DATOS + INFORME RESUMEN
Inventario de equipos
Volumétricas mensuales + facturación
Consumibles enviados
Nº incidencias y tipología
3r
NIVEL
DATOS + INFORME RESUMEN
Indicadores + objetivos (consensuados con cada cliente)
Inventario de equipos + gráfico
Volumétricas mensuales + facturación
Top 10 de equipos que más imprimen negro/color
Análisis de volumétricas anormales
Consumibles enviados
Nº incidencias, tipología, tiempo de respuesta y resolución y cumplimiento de las SLA’s con cálculo de penalizaciones
Estudio medioambiental (incluido si se tiene el software de PaperCut)
Conclusiones + propuestas de mejora
Recogida y reciclaje de consumibles
Para Control Group ser sostenible es una obligación, no existe otra elección
SISTEMA DE GESTIÓN DE RESIDUOS
CONTROL GROUP como distribuidor de equipamiento, gestiona los residuos generados dentro de sus servicios según el RD 110/2015.
Nuestro Compromiso con la Sociedad y el Medio Ambiente tiene como objetivo cerrar el ciclo de vida de los RAEE que generan nuestros clientes. Como empresa mantenedora y distribuidores de RAEE, ofrecemos una gestión integrada que culmina con la emisión de los certificados de reciclaje de RAEE’s.
VENTAJAS
Una solución fácil. Un servicio profesional y confiable. Tranquilidad. Seguridad que se reciclará de forma adecuada y responsable. Cumplimiento total de normativas. Todos los agentes utilizados por HP disponen de todas las licencias pertinentes. Posibilidad de seguimiento. Se genera documentación del proceso que puede ser supervisado y disponible en caso de petición
COMO LO HACEMOS
Control Group y el cliente definirán los puntos habilitados y ubicaciones según necesidades de cada cliente al inicio del contrato para garantizar la correcta gestión de los residuos de consumible generados durante el mantenimiento del parque. Control Group proporcionará los contenedores y los reposicionará a medida que el cliente entre las peticiones de “contenedor lleno” en el canal habilitado de incidencias: printing@controlgroup.es Control Group en calidad de distribuidor, recogerá residuos de consumible generados por el cliente y ubicados en los puntos habilitados Control Group podrá enviar el Certificado de reciclaje pertinente, en la periodicidad acordada.
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Minimiza la huella de carbono con la impresión HP PageWide
0
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Reduce los residuos de consumibles respecto la impresión láser
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Ahorra energía respecto la impresión láser
HP Planet Program – Reciclaje de Hardware
HP también cuenta con un programa para cerrar el círculo con respecto al equipamiento informático, disponible en 63 países de todo el mundo, y totalmente operativo en Cataluña. Para todos los productos que no pueden ser aprovechados o reacondicionados, se garantiza el total aprovechamiento de los elementos que lo componen. El material reaprovechado introduce dentro de las cadenas de producción para convertirse en nuevos productos.
Dentro del programa se incluye todo el equipamiento de IT y los elementos que lo componen.
Los distribuidores como CONTROL GROUP son quienes gestionan con HP la recogida, y la correspondiente introducción de los elementos obsoletos dentro del programa de reciclaje.
HP Planet Program – Tóneres y cartuchos
El proceso de reciclaje de ciclo cerrado brinda una nueva vida útil a los cartuchos de tinta Original HP y cartuchos de tóner LaserJet. Con el objeto de satisfacer los exigentes objetivos de sostenibilidad de HP, más del 80% de los cartuchos de tinta y el 100% de los cartuchos de tóner LaserJet se fabrican ahora con plástico reciclado de «ciclo cerrado». Al reciclar los cartuchos HP mediante el programa PPP, facilitas la renovación de los productos. Todos los cartuchos devueltos pasan por un proceso de reciclaje de varias fases en que los materiales se refinan para ser utilizados en cartuchos Originales HP nuevos y productos cotidianos.
Tragatoner – Tragatinta
Tragatoner y Tragatinta son un sistema colectivo, creado y financiado por los principales fabricantes de sistemas de impresión en España, para organizar la recogida del consumible utilizado y garantizar su correcto tratamiento medioambiental, evitando que acaben en el vertedero. CONTROL GROUP distribuye contenedores de recogida en sus clientes, donde van depositando los RAEEs generados. Una vez estos contenedores están llenos son retirados y se reposicionan de huecos. Los residuos recogidos se integran dentro de los procesos establecidos por Tragatoner y Tragatinta.
